Vantagens importantes de Contabilidade para Cartório

Seu cartório está com as contas todas bagunçadas e com todos os documentos internos todos desorganizados? Você, às vezes, se pergunta como vai organizar isso tudo e manter seu sono tranquilo ou como vai pedir ajuda à uma Contabilidade para Cartório? Calma! Podemos ajudar.

Hoje, separamos um pedaço especial para conversar contigo sobre como sua vida será melhor ao adotar uma contabilidade para seu cartório. Quer saber mais? Então, separe alguns minutos preciosos de sua agenda e relaxe… Vamos conversar!

Contextualizando sobre os Cartórios no Brasil

A atividade Notarial e Registral, no Brasil, é exercida em caráter privado, ou seja, a autoridade estatal delega a uma pessoa física, aprovada em concurso, a prerrogativa de praticar atos de natureza pública. Palavras difíceis, meu caro, mas, que sabemos que você entendeu bem.

Isso quer dizer que, como você bem sabe, Cartórios como o seu não são classificados como Pessoa Jurídica em nosso país. Seria, de fato, apenas um local onde o Notário ou o Registrador realizam seus trabalhos felizes para os quais foram devidamente delegados pelo Estado. Isso acaba complicando um pouco a visão contábil da coisa toda.

Nesse exato minuto, pode estar passando em sua cabeça: “mas, equipe Previsa, por que a complicação?”

Cartórios possuem suas complexidades em caráter contábil

Como um espaço que não é classificado como PJ, o seu cartório não possui a personalidade jurídica em si e, obviamente, não necessita de qualquer processo legal de uma contabilidade. Porém, a pessoa física do Notário ou Registrador, assume, na prática, o caráter de empresa quando contrata empregados, prestadores de serviços, quando é sujeito de obrigações tributárias, trabalhistas, previdenciárias e demais encargos de um verdadeiro organismo empresarial.

Você necessita, de uma forma geral, de uma administração que registre e controle o movimento financeiro, o patrimonial e o pessoal, levando em consideração que sua profissão exerce as atividades previstas no artigo 236 da CF/88.

Ou seja, você precisa de um contador para cartório, que entenda disto tudo!

Vantagens de um contador para Cartório que possua conhecimento

A primeira vantagem que podemos deixar bem explicita aqui diz respeito a organização e tranquilidade de sua vida (e da vida de seu cartório), uma vez que, dentro de um ambiente altamente especializado (no caso, o seu cartório) as fiscalizações serão constantes, além dos órgãos fiscalizadores de uma Pessoa Jurídica propriamente dita, como o Ministério do Trabalho, Receita Federal do Brasil, também o do poder censório da Corregedoria Geral de Justiça de sua Unidade Federativa.

Uma contabilidade para cartório se fará presente em situações como essa, deixando toda sua documentação em ordem e em dia – sem margem de erros para as referidas fiscalizações. Ou seja, noites de sono tranquilas.

Cabe ressaltar que as obrigações contábeis que lhe competem são diferenciadas, daí a importância e necessidade em se contratar um serviço de confiança para cumprir tarefas tão importantes. Mais um ponto positivo em se ter uma contabilidade especializada a seu favor.

Procedimentos obrigatórios da contabilidade para cartório

É importante, também, ter em mente que, mesmo não sendo classificados como pessoa jurídica, existem alguns procedimentos obrigatórios: como manter a documentação, as finanças e os tributos em dia. Ter isso em mente já se constitui como um grande diferencial de mercado para a sua empresa.

Independente do ramo do empresário, manter a contabilidade em dia é fundamental. Enquanto cartório, podemos dizer que, mesmo com as especificidades, trata-se de um ponto muito forte da gestão ter uma contabilidade especializada para manter tudo em dia e em ordem.

Pense em pontos que pesam de forma positiva na balança, além da questão apontada acima!

Você terá um controle financeiro mais assertivo de seu cartório sem negligenciar nada

Manter a contabilidade em dia significa ter maior controle financeiro como um todo.

Além disso, conforme mencionamos, trata-se de uma segurança jurídica – qualquer de perícia contábil pode ser facilmente comprovado em juízo se a contabilidade de seu cartório estiver em dia. Ou seja, ter uma contabilidade especializada é uma forma de se precaver de algumas situações indesejadas.

Um outro ponto positivo é que, mantendo sua contabilidade por conta de uma empresa especializada em contabilidade para cartórios, caso seu cartório necessite de linha de crédito, por qualquer motivo que seja, a obtenção se fará mais tranquilamente. Isso porque, a falta de documentos comprobatórios ou mesmo a ausência do registro dessas informações é algo que pesa contra nessas horas.

Contabilidade para cartório ajuda com relatórios estratégicos e gestão da qualidade

Por último, mas, não menos importante, seu cartório ficará dentro dos rigores da lei e com acompanhamento real de sua situação financeira, sem precisar esperar até o fim do mês para emitir relatórios e descobrir se as coisas estão indo bem ou mal. Essa é uma das grandes vantagens em se utilizar uma contabilidade especializada em sua gestão.

Seu cartório terá, em resumo, uma visão de resultados. Muitas companhias tentam implantar políticas de qualidade e participação dos colaboradores, mas se esquecem de cumprir a sua parte, ou seja: fazer os pagamentos em dia e registrar corretamente as movimentações financeiras.

Quando a base sobre a qual esses fundamentos são construídos é sólida, as chances de que as ações de qualidade sejam bem recebidas pelos funcionários aumentam. Em outras palavras, quando tudo está organizado, as pessoas tendem a serem mais organizadas também, gerando um cenário no qual todos saem ganhando.

A equipe Previsa “respira o mesmo ar” das atividades Notariais e de Registro desde sua gênese: a Previsa Contabilidade pode ajudar seu cartório de forma profissional, organizada e completamente preparada, com prazos, especialização, qualidade, equipe atualizada no mercado de cartórios brasileiros e atuação sem igual. Venha nos fazer uma visita!

Quer ter diferenciais de mercado?

Ainda não possui uma contabilidade para o seu negócio? Tudo bem! Que tal entrar em contato com a gente? A Equipe Previsa terá um imenso prazer em receber você e sua associação. Ficamos te esperando!

Como trocar de contabilidade passo a passo

Sobre a PREVISA CONTABILIDADE

Criada há mais de 40 anos, a PREVISA CONTABILIDADE tem como objetivo assessorar os clientes em todas as áreas de seu negócio. Para tanto, a empresa atende segmentos específicos de mercado, além de negócios de diferentes tamanhos. Uma das características da Previsa é seu atendimento com excelência de contabilidade para empresas de tecnologia.

 

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