Terceirização da gestão financeira: Como o BPO pode ajudar sua empresa

Gerir uma empresa, definitivamente é uma das tarefas mais difíceis que há. O processo de gestão exige muita adaptabilidade, paciência, olhar apurado e, principalmente, tempo.

São muitas decisões a tomar e muitos detalhes do dia a dia para dar conta. No meio de tantas atribuições, o financeiro da empresa pode acabar sofrendo. E é aí que entra a terceirização da gestão financeira.

Também conhecido como BPO Financeiro, a terceirização dos processos financeiros pode trazer inúmeras vantagens a empresas de todos os mercados e tamanhos.

E neste artigo vamos te mostrar como o BPO pode ser aquele parceiro que faltava para você ver sua empresa decolar de uma vez por todas.

Terceirização da Gestão Financeira: O que é

Terceirizar o financeiro de uma empresa significa deixar toda a parte financeira e contábil do seu negócio a cargo de um profissional ou empresa especializada.

Desse modo, ao invés de montar todo um setor contábil dentro da sua organização, você contrata um time externo de especialistas para tomar conta de todos os processos relativos à gestão financeira do seu negócio.

Essa atividade de terceirização financeira também é conhecida como BPO Financeiro.

BPO é a sigla para Business Process Outsourcing que, em tradução direta, significa terceirização de processos de negócios.

Por que terceirizar o financeiro da empresa

A terceirização financeira poupa muita dor de cabeça para qualquer gestor. Vamos imaginar que você deseja montar um setor financeiro dentro da sua empresa. Você vai precisar do espaço físico, mobiliário, equipamentos, softwares. Depois disso, precisará de profissionais altamente habilitados – e nem sempre vai acertar da primeira vez.

Para garantir seu bom profissional você precisará investir nele, num bom salário, treinamentos, capacitações e atualizações. E se o funcionário não der certo, ou decidir sair da sua empresa, precisará reiniciar todo o processo. Isso tudo pesa demais no bolso do empregador, além de ser desgastante para todos.

Se você, gestor, decidir assumir esse papel, pode se preparar para horas e mais horas dentro do escritório, digitando dados, preenchendo planilhas e fazendo contas.

E tudo com um olho no calendário para não perder os prazos de transmissão de informações e pagamento de tributos.

No começo de um negócio isso até funciona por um tempo. Mas quando a empresa cresce, o volume vai se tornando impossível. Aí, você tem duas decisões: ou deixa o financeiro na mão de alguém e cuida do resto da empresa, ou segue assumindo as finanças e deixa o restante de lado. As consequências de uma escolha equivocada podem ser bem difíceis.

Quando você terceiriza esse setor, abre mão de fazer tudo isso. Quem vai se preocupar com todos esses detalhes é a empresa escolhida como parceira. Você vai apenas receber seus serviços. Que tranquilidade, hein?

O que um BPO Financeiro faz

O BPO Financeiro pode ser tão abrangente quanto as necessidades do seu negócio. Veja alguns exemplos de trabalhos que o BPO faz por você:

• Emissão de notas fiscais;
• Controle de fluxo de caixa;
• Cobranças administrativas e judiciais;
• Gestão de contas a pagar e a receber;
• Elaboração de demonstrativos e relatórios financeiros;
• Monitoramento e análise de indicadores de desempenho financeiro.

Como a terceirização gestão financeira pode ajudar sua empresa

Em um resumo muito simples, a terceirização da gestão financeira tira um peso das costas do gestor, ficando com toda a burocracia e controle dos números da empresa, para que ele possa se dedicar a outras áreas tão ou mais importantes que o financeiro.

Mas a terceirização vai muito além. Primeiramente porque você terá à sua disposição profissionais especialistas, que entendem muito sobre a função exercida e que recebem atualizações e treinamentos constantes. Dessa forma, o financeiro se torna mais ágil e eficaz.

Além disso, essa equipe pode emitir diversos relatórios que te ajudarão a tomar decisões importantes para seu negócio. Através deles você tem material para tomar desde atitudes simples como cortar gastos de forma pontual, até tomar decisões importantes sobre o futuro da empresa. E tudo isso com excelente embasamento dos relatórios, que te mostram a realidade atual da sua empresa.

Toda essa eficiência e otimização se traduz em mais lucros para seu negócio. Você economiza quando não precisa montar todo um setor só para você. Economiza quando os relatórios gerados apontam onde a empresa pode diminuir custos. A terceirização financeira também te ajuda a ter uma visão privilegiada do seu negócio, permitindo alocar e realocar investimentos de forma eficiente e assertiva. O resultado é uma empresa competitiva no mercado e muito mais lucrativa.

O BPO Financeiro da Previsa

Um dos serviços mais solicitados da Previsa é, sem dúvida, o BPO Financeiro. E temos orgulho dos nossos resultados. Também pudera, são mais de 40 anos de experiência nas mais variadas áreas do mercado financeiro. Isso nos permitiu, além da montagem de uma estrutura sem igual, a formação de um time repleto de talentos: são mais de 160 profissionais altamente qualificados, competentes e que trazem os melhores resultados às empresas com as quais trabalham.

Nossa equipe toma conta de toda a sua rotina financeira, e você fica livre para investir seu tempo no core business do seu negócio e também na sua família. Também oferecemos assessoria para te ajudar nas decisões importantes, para que você dê seus passos com firmeza e tranquilidade.

Por sermos parceiros da RNC (Rede Nacional de Contabilidade) temos capilaridade em mais de 23 capitais do país. Também fazemos uso da tecnologia de ponta para atender nossos clientes com excelência, mesmo à distância.

Por isso podemos afirmar que temos as soluções que você precisa para te ajudar com seus problemas, pois o seu sucesso também é o nosso sucesso. Entre em contato com um de nossos consultores e descubra tudo o que podemos fazer para ajudar sua empresa a se destacar no mercado!

Resumo

A terceirização da gestão financeira é uma ajuda e tanto na rotina atribulada de um gestor de empresa. Através do BPO Financeiro você não precisa mais se preocupar com as rotinas financeiras do seu negócio, deixando esse trabalho na mão de quem tem experiência e entende do assunto. Dessa forma, pode focar em cuidar de outras áreas do seu negócio, sentindo os resultados disso no crescimento da sua empresa.

Veja os principais pontos abordados neste artigo:

1. Terceirização Gestão Financeira: O que é
2. Por que terceirizar o financeiro da empresa
3. O que um BPO financeiro faz
4. O BPO financeiro da Previsa