O que é Fechamento Fiscal? 5 passos para realizar sem dor de cabeça

Você, como gestor, já deve saber da existência do fechamento fiscal na sua empresa. Mas nem sempre é fácil entender tudo, certo? São muitos termos e processos. Neste artigo vamos te ajudar a entendê-lo melhor, e ver como tudo pode ser mais simples e assertivo.

O fechamento fiscal é um processo que faz parte da rotina de qualquer empresa. No mundo corporativo, essa etapa é crucial para garantir a conformidade e a saúde financeira de uma organização. Afinal de contas, lidar com tributos, impostos e obrigações acessórias é uma tarefa que exige precisão e conhecimento.

O que é o fechamento fiscal

O fechamento fiscal é uma etapa extremamente importante na gestão financeira de qualquer empresa. Mas, afinal, do que se trata?

Todos os meses, sua equipe contábil precisa reunir, analisar e organizar todas as transações fiscais da sua empresa. Isso inclui todas as notas fiscais emitidas e recebidas, os tributos a serem pagos e as obrigações acessórias a serem cumpridas. Esse processo é o que chamamos de “fechamento fiscal”.

É o fechamento fiscal que garante que sua empresa esteja em dia com o Fisco, evitando multas e outras complicações. Além disso, um fechamento fiscal bem realizado oferece uma visão clara da saúde financeira do negócio, permitindo decisões mais bem embasadas. Em resumo, é uma prática essencial para manter sua empresa regulamentada e financeiramente saudável.

A importância do fechamento fiscal

O fechamento fiscal não é apenas uma tarefa burocrática: ele é um pilar da saúde financeira de qualquer empresa. Realizá-lo corretamente evita desencontros de informações, que podem levar a multas pesadas ou pagamentos excessivos de tributos.

Além disso, um fechamento fiscal bem executado proporciona uma visão precisa do cenário financeiro, facilitando a tomada de decisões estratégicas. E em um mercado competitivo, estar em dia com o Fisco e ter controle fiscal é essencial. Ele é a garantia de que sua empresa caminha no rumo certo e dentro da legalidade.

Quando Realizar o Fechamento Fiscal?

O timing é crucial no mundo dos negócios, e com o fechamento fiscal não é diferente. Geralmente, empresas realizam o fechamento fiscal no mês subsequente ao período analisado. As atividades de janeiro, por exemplo, são fechadas em fevereiro. Este processo assegura que todas as transações e obrigações do mês anterior estejam corretamente registradas e pagas.

Respeitar esse prazo é vital para evitar multas e garantir a conformidade fiscal. Portanto, o fechamento fiscal não se refere apenas ao processo, mas também ao momento ideal para executá-lo, garantindo a conformidade da sua empresa.

5 passos para um fechamento fiscal eficiente

Como você já percebeu, entender o processo de fechamento fiscal é fundamental para qualquer gestor. É através dele que garantimos a conformidade e a saúde financeira de um negócio. Mas, como realizar um fechamento fiscal eficiente? Embora possa parecer complexo, com os passos certos, essa tarefa se torna mais simples e descomplicada. Veja a seguir os passos simplificados para um fechamento fiscal bem-sucedido:

1. Organização de Documentos: Separe e categorize todas as notas fiscais, garantindo que nada fique de fora.
2. Conciliação Fiscal: Verifique as informações, buscando possíveis discrepâncias ou erros.
3. Checagem de Alíquotas: Assegure-se de que os tributos estão sendo calculados com as alíquotas corretas.
4. Apuração dos Tributos: Calcule os valores devidos com base nas informações consolidadas.
5. Registro adequado: Submeta as informações aos órgãos competentes e atualize o sistema interno da empresa.

O que acontece se a empresa não realizar o fechamento fiscal?

Como você viu até aqui, o fechamento fiscal é indispensável na gestão contábil de qualquer empresa. Ignorar ou negligenciar esse processo pode trazer consequências graves para o seu negócio. Isso porque lidar com impostos e obrigações acessórias não é uma opção, mas uma responsabilidade inerente a qualquer empresa estabelecida. Veja a seguir as principais consequências de não realizar o fechamento fiscal de forma adequada.

• Impostos menores: Se a empresa não conciliar corretamente as informações e acabar pagando menos impostos do que deveria, incorrendo em erro na apuração. As penalidades podem ser severas, incluindo multas substanciais e até mesmo a possibilidade de suspensão do cadastro da empresa no órgão.
• Impostos maiores: Por outro lado, se a empresa pagar mais do que o devido, estará desperdiçando recursos. Embora seja possível recuperar valores pagos em excesso através da recuperação tributária, o processo pode ser demorado e complicado.
• Erros na contabilidade: Sem o devido processo de fechamento fiscal, erros contábeis são quase inevitáveis. Esses erros podem levar a desencontros de informações, dificultando a gestão financeira e fiscal da empresa.

Em resumo, ignorar o fechamento fiscal não é apenas uma tarefa burocrática, mas uma etapa essencial para garantir a saúde financeira e a conformidade legal da empresa. Portanto, é fundamental dar a devida atenção a esse processo.

Por que contar com um especialista em fechamento fiscal?

Ao longo dos anos, o cenário fiscal brasileiro tornou-se cada vez mais complexo. Para gestores de empresas, caminhar por esse labirinto de regulamentações e obrigações pode ser uma tarefa árdua. Mas, e se você pudesse contar com uma mão amiga para guiá-lo por esse processo?

A Previsa, com sua trajetória sólida de 44 anos no mercado, entende profundamente as nuances contábeis de empresas de todos os ramos. Nossa expertise não se resume apenas ao conhecimento técnico, mas também à capacidade de tornar esse processo simples e descomplicado para nossos clientes. Com a Previsa ao seu lado, você garante assertividade, evita dores de cabeça e assegura que sua empresa esteja sempre em conformidade com as regulamentações fiscais.

Não deixe o fechamento fiscal ser um obstáculo para o crescimento da sua empresa. Conte com quem entende do assunto. Entre em contato conosco e descubra como podemos auxiliar sua empresa a prosperar no cenário fiscal brasileiro.