Escrituração contábil: a obrigação legal que pode ser uma aliada estratégica

Gestor, você já se sentiu perdido com termos contábeis como escrituração contábil? Pois saiba que isso é muito comum.

No entanto, como gestor, é fundamental entender, ao menos superficialmente, todos os processos de sua empresa, e a contabilidade não é exceção.

Dominar o conceito de escrituração contábil e sua importância para o negócio pode fazer uma grande diferença na sua tomada de decisão.

Pensando em te auxiliar nesse desafio, criamos este artigo para desmistificar a escrituração contábil e te ajudar a se sentir mais confiante e preparado.

Aqui, abordaremos o essencial de forma bem clara e didática. Siga a leitura!

O que é escrituração da contabilidade?

A escrituração contábil, em sua essência, é como um diário financeiro da sua empresa.

É um registro sistemático de todas as transações econômicas que acontecem dentro do seu negócio, registro de todos os fatos e movimentos financeiros de uma empresa.

Com o objetivo de fornecer informações sobre o controle de patrimônio empresarial.

Isso significa que cada compra, venda, pagamento, recebimento ou qualquer outra operação que tenha impacto financeiro é anotada em um conjunto de livros ou softwares contábeis.

Mas não pense que é uma simples anotação: é uma atividade criteriosa, que deve seguir regras e princípios contábeis específicos.

Este conjunto de registros fornece uma visão detalhada e precisa da situação econômica e financeira da sua empresa, essencial para a gestão adequada do negócio.

Para que serve a escrituração contábil?

A escrituração contábil serve como uma bússola orientadora para a gestão empresarial.

Sabe aquele sentimento de voar no escuro, sem ter clareza da situação financeira de sua empresa?

A escrituração contábil ajuda a clarear esse caminho.

Ela oferece uma visão panorâmica e detalhada de todas as transações financeiras, permitindo que você avalie a saúde financeira do negócio.

Ela aborda o registro de todos os lançamentos contábeis de seu negócio, em ordem cronológica, apontando inclusive a origem desses dados.

Com ela, é possível identificar tendências, detectar problemas e oportunidades, e tomar decisões mais assertivas.

Além disso, é uma obrigação legal para a maioria das empresas, sendo fundamental para a confecção de relatórios fiscais e cumprimento de obrigações tributárias.

Quais são os processos da escrituração contábil

O fluxo de escrituração contábil envolve alguns passos fundamentais:

1. Documentação: Registro minucioso de todas as transações financeiras.
2. Classificação: Organização das transações de acordo com as contas contábeis.
3. Lançamento: Inserção das informações nos livros contábeis.
4. Revisão: Checagem detalhada da acurácia dos registros.

Em meio a esse cenário, surgem duas siglas cruciais: a Escrituração Contábil Fiscal (ECF) e a Escrituração Contábil Digital (ECD), tipos de escrituração contábil com funções distintas.

• A ECD engloba a escrituração comercial, apuração de resultados e demais demonstrações contábeis. Exige a entrega do livro diário, razão, balancetes e balanços.
• A ECF reúne informações para o cálculo da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) e o Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ). Para empresas tributadas pelo Lucro Real, a entrega do Livro de Apuração do Lucro Real (Lalur) é obrigatória.

Essas obrigações, apesar de distintas, se complementam: a ECD é utilizada na ECF para composição dos saldos, proporcionando uma maior eficiência no cumprimento das obrigações tributárias.

Quem precisa fazer a escrituração contábil?

A obrigatoriedade da escrituração contábil não se restringe a um único perfil de negócio.

Na verdade, quase todas as empresas, independentemente do tamanho ou segmento, precisam manter esses registros atualizados.

Aqui está uma rápida lista de quem deve realizar a escrituração contábil:

• Todas as empresas optantes pelo Lucro Real.
• Empresas enquadradas no Lucro Presumido.
• Micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional, caso ultrapassem o limite de receita bruta.
• Organizações sem fins lucrativos que possuam movimentação financeira.
• Profissionais autônomos, se estabelecidos como empresa. 

5 vantagens de investir na escrituração da contabilidade

Embora a escrituração contábil seja uma exigência legal para muitas empresas, ela vai além de uma simples obrigação.

De fato, a prática traz uma série de vantagens que podem fortalecer sua gestão e impulsionar o sucesso do seu negócio.

Aqui estão algumas das principais:

1. Permite um acompanhamento detalhado das transações da empresa, facilitando o controle financeiro.
2. Fornece informações valiosas para auxiliar nas decisões estratégicas mais assertivas, visto que terão acesso a todos os dados financeiros do negócio.
3. Pode ser utilizado para prever cenários financeiros e, assim, orientar a expansão da empresa de forma mais consistente e precisa.
4. Ajuda a evitar problemas com o fisco, garantindo o cumprimento de obrigações fiscais.
5. Com base nesses registros, é possível planejar e otimizar o pagamento de impostos ou mesmo fazer uma mudança de Regime Tributário se necessário.
6. Promove maior confiança de stakeholders, como investidores e bancos, ao demonstrar transparência e organização.

Como fazer a escrituração contábil da sua empresa em 5 passos

Embora a escrituração contábil seja um processo que requer a assistência de um contador profissional, é útil entender os passos básicos:

1. Documentação: Comece coletando todos os documentos financeiros que registram as transações de sua empresa, como faturas, recibos, notas fiscais, contratos, etc.
2. Registro: Em seguida, registre todas as transações nos livros contábeis, usando o sistema de débito e crédito. Esse passo também é conhecido como fazer lançamentos.
3. Classificação: Classifique cada transação de acordo com o plano de contas de sua empresa. Cada operação financeira deve ser atribuída à conta adequada.
4. Sumarização: Depois de registrar e classificar todas as transações, é hora de sumarizar os dados e preparar os balanços e demonstrações contábeis.
5. Revisão: Por fim, verifique e certifique-se de que todas as transações foram registradas e classificadas corretamente.

Lembre-se, a precisão é crucial na escrituração contábil, então, quando em dúvida, procure sempre a ajuda de um profissional.

Se sua empresa não possui um setor contábil, a terceirização financeira pode ser uma excelente opção.

Transforme a Escrituração Contábil em uma Aliada Estratégica com a Previsa

Neste artigo, exploramos a importância fundamental da escrituração contábil na gestão de uma empresa.

Abordamos seu conceito, utilidade, processos e vantagens, além de quem precisa realizar essa tarefa essencial.

Aprendemos que, além de ser uma obrigação legal para muitas empresas, a escrituração contábil pode se tornar uma ferramenta estratégica para o controle financeiro e tomada de decisões informadas.

Veja os principais pontos abordados:

1. O que é escrituração da contabilidade
2. Para que serve a escrituração contábil
3. Quais são os processos da escrituração contábil
4. Quem precisa fazer a escrituração contábil
5. 5 vantagens de investir na escrituração da contabilidade
6. Como fazer a escrituração contábil da sua empresa em 5 passos

No entanto, a complexidade desse processo demanda a assistência de profissionais capacitados. E é aqui que a Previsa entra.

Somos especialistas em contabilidade e podemos auxiliar na gestão eficiente de sua empresa, garantindo que sua escrituração contábil seja feita de forma correta e oportuna.

Por que arriscar quando você pode contar com a experiência de profissionais dedicados?

Entre em contato conosco e converse com um de nossos consultores.

Juntos, podemos tornar a contabilidade um aliado poderoso para o sucesso do seu negócio!