Administrar um consultório, realizar atendimentos clínicos e tomar conta da rotina contábil, ocupa muito do seu tempo e para quem trabalha no cuidado às pessoas, o tempo é essencial. Por isso é importante poder contar com o trabalho especializado que uma equipe que vai te ajudar a manter o foco no que realmente importa, o atendimento aos seus pacientes. Deixe a rotina contábil para quem, além de manter suas finanças em dia, pode ajudar seu negócio a se tornar mais rentável.

Trouxemos até você um artigo bem completo, que vai te ajudar  a entender de uma vez por todas a importância desse tipo de serviço e todas as vantagens envolvidas. Leia até o final!

O que é a contabilidade para médicos

A contabilidade para médicos é um serviço voltado especificamente para atender a demanda dessa área, seja para médicos individualmente ou para clínicas médicas. Essa especialização do serviço é importante, pois a área da medicina tem suas particularidades, que podem tornar o manejo da contabilidade bastante desafiador.

Neste sentido, o conhecimento aprofundado desses detalhes pode ser o diferencial entre um negócio que anda devagar e um que cresce a passos largos.

Como funciona a contabilidade para médicos?

A contabilidade voltada para a área médica funciona de forma semelhante aos demais tipos de contabilidade. No entanto, empresas que atuam nesta modalidade de serviço possuem profissionais especialistas, com profundo conhecimento de todas as particularidades desse mercado — e não são poucas.

Quando se fala em clínicas médicas, o desafio é ainda maior, pois é preciso organizar toda a parte contábil para conseguir a precificação mais adequada dos serviços, permitindo à clínica atrair clientes, se sustentar e mais importante: ser lucrativa. Chegar a esse ponto exige uma visão e análise objetiva do mercado, além do conhecimento profundo da parte contábil.

Atribuições da contabilidade para médicos

Uma boa equipe contábil te ajudará em todos os processos, desde a escolha da melhor forma de atuação, passando pela abertura do CNPJ, a escolha do Regime Tributário ideal até a organização das rotinas financeiras diárias. Veja algumas tarefas cotidianas que este tipo de equipe oferece:

• Cálculo adequado dos impostos devidos, e seus pagamentos dentro dos prazos;
• Manter em dia as obrigações legais junto aos órgãos reguladores;
• Lançar guias de impostos de forma prática, pontual e organizada;
• Fazer o imposto de renda corretamente;
• Criar relatórios que permitam mensurar os resultados da empresa e acompanhar seu crescimento.

A importância de se ter uma boa contabilidade para médicos

Mesmo no início, médicos e clínicas costumam movimentar valores altos. Cuidar adequadamente desse dinheiro é o que fará a diferença na hora de ver seu negócio prosperar. Controlar as entradas e saídas de dinheiro, calcular os impostos, declarar corretamente o IR, são todas tarefas essenciais no cotidiano da área — e há várias outras. Erros no controle destas informações podem trazer sérias consequências.

No caso da Declaração do Imposto de Renda, por exemplo, erros no processo podem fazer a Receita Federal considerar que houve sonegação de impostos. Isso traz pesadas multas, de até 70% sobre o valor devido. Para evitar este tipo de problema, é preciso que a declaração seja feita de forma meticulosa, cuidadosa e verdadeira. Além disso, se houver equívoco por parte da Receita, uma boa equipe contábil saberá como ajudar você a resolver o problema.

Outros pontos nos quais uma equipe de contabilidade para médicos pode te ajudar:

• Despesas com aluguel de imóvel, vestuário profissional, equipamentos, material de escritório, etc.
• Suporte para emissão de recibos e Notas Fiscais;
• Gestão da Folha de Pagamento;
• Elaboração e emissão obrigações acessórias da área como a DMED (Declaração de Serviços Médicos);
• Suporte na organização de documentos fiscais.

Qual a melhor forma de tributação para os médicos?

Ajudar a escolher a melhor forma de tributação para um médico ou clínica é algo em que uma boa equipe pode ajudar e muito. Para escolher o Regime Tributário mais adequado, a equipe levará em consideração sua forma de atuação, o faturamento e a presença de sócios ou não na empresa, além de outras particularidades.

Para um médico, abrir uma empresa pode ser uma ótima opção, uma vez que a tributação é menor, chegando a algo em torno dos 11,33%, já com IR incluso na conta. Além disso, um CNPJ facilita a obtenção de linhas de crédito para investir no seu consultório ou clínica.

São 3 os tipos de empresa que um médico pode abrir:

1. ME (Microempresa) — Ideal para quem fatura anualmente de até R$360 mil e tem até 9 funcionários.
2. EPP (Empresa de Pequeno Porte) — Voltada para quem fatura entre R$360 mil e R$4,8 milhões, e emprega entre 10 e 49 funcionários.
3. EMP (Empresa de Médio Porte) — Sem limitação de faturamento, podendo contratar entre 50 e 99 funcionários. 

Natureza Jurídica

Após a escolha do tipo de empresa, médicos também precisam estar atentos à natureza jurídica da empresa, que é o que determina regras e exigências para você e seus sócios. Há 3 possibilidades para médicos:

1. Sociedade de Médicos e Profissionais de Saúde;
2. EIRELI — Empresário Individual de Responsabilidade Limitada;
3. SLU — Sociedade Unipessoal Limitada.

Regime Tributário para médicos

Sua empresa também precisa escolher o Regime Tributário mais adequado para você. São 3 os Regimes Tributários que médicos e clínicas podem adotar:

1. Simples Nacional — O melhor para microempresas e empresas de pequeno porte. Tem alíquotas mais baixas e tributação simplificada, facilitando a contabilidade para médicos.
2. Lucro Presumido — Enquadram-se nesse regime empresas que tenham faturado no ano anterior ao pagamento do imposto até R$78 milhões. Nesse caso é feita uma presunção de lucro em cima da receita bruta.
3. Lucro Real — Para empresas com receita bruta acima dos R$78 milhões ou aquelas que tiveram rendimentos de capital exterior.

Quanto um médico paga de imposto?

O pagamento de impostos depende de diversos fatores como o tipo de empresa escolhido, seu faturamento e o Regime Tributário adotado. Por isso é difícil oferecer um valor exato relativo ao pagamento dos impostos.

No entanto, quando médicos e clínicas recebem assessoria adequada da sua equipe contábil acabam escolhendo as opções mais vantajosas para o seu negócio. Dessa forma, conseguem a incidência de menos impostos, tornando a empresa muito mais lucrativa.

Resumo

A área da medicina e suas especificidades exigem acompanhamento contábil especializado. Ter esse atendimento desde o momento da abertura da empresa é essencial para que ela já comece com o pé direito, e siga faturando cada vez mais. Para isso é preciso contar com uma equipe de especialistas, que conheçam profundamente a área. Veja os principais pontos abordados neste artigo:

1. O que é a contabilidade para médicos
2. Como funciona a contabilidade para médicos
3. A importância de se ter uma boa contabilidade para médicos
4. Qual a melhor forma de tributação para os médicos
5. Quanto um médico paga de imposto

Tenha ao seu lado um time de especialistas

Contar com uma equipe especializada é o caminho mais curto para ver sua empresa prosperar e ser cada vez mais lucrativa. E é isso que a Previsa pode fazer por você: oferecemos uma equipe que entende profundamente do assunto e pode te ajudar a melhorar os números da sua empresa. Estamos preparados para te ajudar desde o começo da sua empresa, monitorando seu crescimento e te auxiliando em tudo aquilo que for necessário para você crescer.

Nosso time multidisciplinar é formado por mais de 160 colaboradores, prontos para te atender de forma personalizada, de acordo com suas necessidades. Além de ampla experiência em relacionamento, nossos profissionais são proativos, objetivos e estão altamente preparados para atender e encantar.

Fale com um de nossos consultores e descubra como também podemos ajudar a sua empresa a crescer!