Contabilidade para e-commerce: como agir com eficiência e maximizar seus lucros!

O e-commerce é um modelo de negócio online que tem conquistado cada vez mais muitos empreendedores, e se tornado cada vez mais um mercado muito promissor. Essa modalidade de negócio precisa de um sólido acompanhamento contábil para garantir seu crescimento.

A contabilidade para e-commerce é uma das partes essenciais de empresas que atuam nesse mercado. Isso é muito importante porque ter um bom portfólio de produtos ou serviços não significa nada, se a empresa não souber administrar a parte financeira e contábil do negócio. A má gestão pode custar todo o negócio. E, claro, isso é algo que nenhum gestor deseja.

Por isso, o gestor que sabe manejar bem a empresa, de forma eficiente, será capaz de colher lucros cada vez maiores. Para você, que é este tipo de gestor visionário, que deseja uma empresa mais lucrativa, trouxemos este artigo. A partir dele você terá uma visão melhor acerca da contabilidade voltada para e-commerces e da sua importância no dia a dia de uma empresa que deseja crescer.

Como funciona a contabilidade de um e-commerce

Por mais que o mercado de e-commerces tenha crescido muito nos últimos anos, é importante lembrar que este tipo de empresa segue tendo as mesmas responsabilidades de todas as demais, físicas ou virtuais, desde seu início. Você precisará ter seu CNPJ, acompanhar o fluxo de caixa, calcular seus impostos, tomar decisões importantes e todas as outras atribuições iguais a qualquer loja física.

Você precisará abrir uma empresa, classificar seus produtos, ter um departamento financeiro, ou terceirizar, contratar funcionários. E sim, sabemos o quanto isso pode ser complexo às vezes. Nós e-commerces maiores, por exemplo, há muitos processos ocorrendo ao mesmo tempo, e é essencial ser capaz de visualizá-los, mensurá-los e entendê-los. Ou seja: sem planejamento e organização fica muito difícil conseguir manter o crescimento de uma empresa, seja ela qual for.

Sendo assim, a contabilidade para e-commerces acaba não se diferenciando tanto daquela praticada em outros tipos de negócio. O empreendimento online, também precisa cumprir todas as obrigações contábeis e fiscais referentes ao sistema tributário escolhido, mas ela tem algumas especificidades que precisam ser tratadas de forma eficiente.

Regimes Tributários

O Regime Tributário a ser adotado por um e-commerce depende, basicamente, do seu tamanho. Sendo assim, uma empresa pode se enquadrar, basicamente, em 4 Regimes Tributários: Microempreendedor Individual, Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Veja rapidamente abaixo do que se trata cada um.

Microempreendedor Individual – Para empresas com faturamento máximo de R$81 mil por mês. O proprietário não pode ser sócio ou dono de outra empresa.
Simples Nacional – Seu faturamento anual máximo é de R$4,8 milhões ao ano. Nesse modelo, os impostos são reunidos em um único boleto, sendo que as alíquotas variam entre 4,5% e 16,93%.
Lucro Presumido – Enquadram-se nele as empresas com faturamento anual de até R$78 milhões. O cálculo das alíquotas é predefinido, conforme o percentual da receita. Os percentuais giram em torno de 32% para empresas prestadoras de serviços e 8% para empresas comerciais.
Lucro Real – obrigatoriamente, aplicado às empresas com faturamento superior a R$78 milhões anuais. Nesta modalidade as alíquotas dependem do valor referente ao lucro líquido da empresa em determinado período.

Impostos a serem pagos por e-commerces

O pagamento de impostos depende de algumas variáveis, como o tipo de produto comercializado e o regime tributário escolhido pela empresa. Veja os principais impostos que recaem sobre esta modalidade:

ICMS
ISS
IRPJ
CSLL
PIS
COFINS

ICMS para e-commerce

Nos e-commerces, o ICMS costuma ser repassado para o consumidor final, embutido no valor das mercadorias. No entanto, é preciso ficar atento à alíquota, que varia conforme o estado em que a Nota Fiscal for emitida. O percentual correspondente ao imposto varia entre 17% e 21% como alíquota geral.

A carga tributária do ICMS pode ser reduzida em alguns estados, como MG que concede benefícios através de regime especial ao e-commerces.

A importância uma boa contabilidade para e-commerce

Nos e-commerces a contabilidade pode, muitas vezes, ser um tanto quanto complexa. Além disso, é extremamente necessário lançar mão de ferramentas para inserção, análise e monitoramento dos dados financeiros da empresa, para que nada se perca pelo caminho. Quanto maior for a empresa, maior a complexidade de suas operações e, logo, melhor precisará ser sua equipe contábil.

Veja a seguir os 5 principais pontos de uma boa contabilidade voltada para e-commerce.

Análise contábil da empresa – É extremamente importante fazer uma análise financeira completa acerca das reais condições financeiras de sua empresa, não apenas antes de abrir o e-commerce, mas também depois, como forma de monitorar seu crescimento.
Legalização – Para funcionar de fato, é necessário proceder a abertura da empresa e também organizar todos os processos para que seu negócio opere sempre dentro da legalidade.
Registros e rotinas financeiras – É essencial manter a organização dos registros financeiros, escrituração contábil, bem como emissão de notas fiscais, fluxo de caixa e outras rotinas essenciais no dia a dia da sua empresa.
Cumprimento de obrigações fiscais diversas – Este é outro papel extremamente importante dentro de uma empresa, que fica a cargo da equipe contábil: a apuração dos tributos devidos nos valores corretos e dentro dos devidos prazos. Mas lembre-se: o pagamento é realizado por você, cliente.
Monitoramento – Outro ponto essencial para uma empresa crescer é fazer o monitoramento de todo o financeiro da empresa. Fluxo de caixa, entradas e saídas de recursos financeiros, balancete e outros. Além disso, é importante ter acesso a diversas planilhas que compilam dados extremamente úteis quando for necessário tomar decisões importantes.

4 vantagens de se ter um bom parceiro contábil

Como você pôde ver até agora, os processos para se manter um e-commerce aberto, funcional, eficiente e apto a crescer exponencialmente, demandam muita atenção e tempo e podem engolir a gestão se esta não tiver o apoio necessário. É por isso que contar com uma equipe especializada é essencial no dia a dia da sua empresa.

Com este tipo de equipe ao seu dispor você tira da gestão o peso de se perder em meio a papéis, números e rotinas que, apesar de extremamente necessárias, tomam um tempo enorme, que poderia ser gasto em outros pontos do negócio. Há inúmeras vantagens em contar com este tipo de equipe, mas abaixo listamos as 4 principais:

Através de uma análise aprofundada da sua empresa, a equipe ajudará na definição do Regime Tributário ideal para seu tipo de empresa, de forma a economizar em tributos, aumentando sua lucratividade.
Realizar a apuração dos tributos da empresa nos valores corretos e nas datas ideais para evitar multas e taxas desnecessárias.
Oferecer relatórios financeiros que permitam a você ter uma visão privilegiada dos lucros da empresa, além de possibilitar entender como o seu dinheiro está sendo investido, quando é necessário fazer cortes e onde fazê-los.
Organizar toda a documentação da empresa, assim como manter registros contábeis atualizados. Dessa forma, em momentos importantes de tomada de decisão tudo pode ser acessado de forma fácil e eficaz para ajudar nesse processo.

Como ter mais eficiência na contabilidade para e-commerce e maximizar seus lucros

A melhor opção para uma empresa que deseja crescer de forma contínua é, sem dúvida, contratar um parceiro contábil especializado, como a Previsa. Ao deixar o financeiro do seu e-commerce com quem tem ampla experiência no assunto, a gestão fica livre para investir este tempo em outras áreas importantes como, por exemplo, o core business do seu negócio, o marketing, ou mesmo suas famílias.

Na Previsa você conta com um time multidisciplinar formado por mais de 160 funcionários altamente capacitados e com ampla experiência nas mais variadas áreas relacionadas à contabilidade. Dessa forma, sua empresa receberá sempre os melhores serviços pelas mãos de profissionais especializados nestes serviços, otimizando ao máximo seus resultados. Nosso time está preparado para resolver seus problemas e ajudar sua empresa a ser cada vez mais eficiente e lucrativa. O que está esperando? Venha para a Previsa e deixe nossa equipe cuidar de você!

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