Contabilidade digital x contabilidade online: entenda a diferença e faça a melhor escolha

Contador online ou contabilidade digital? 

Você sabe qual é a diferença? 

Melhor ainda: você, empresário, sabe qual dos dois é melhor para o seu negócio? 

A verdade é a seguinte: o boom tecnológico atingiu, diretamente, diferentes áreas do mercado – o que inclui a contabilidade. 

Dessa forma, a crescente transformação digital trouxe, dentre outras coisas, terminologias e conceitos contábeis distintos – como a contabilidade online e a digital. 

Nomes semelhantes? SIM!

Modelos de negócios iguais? NÃO!

Hoje, nós, do time Previsa, vamos explicar de forma simples as diferenças entre eles. 

Qual a real função do contador?

Antes de entrar no mérito da questão, é muito importante que você saiba exatamente qual é a função do contador. A utilização dos serviços deste profissional é obrigatória para as empresas constituídas, o que significa que você, enquanto empresário, não pode simplesmente optar por ter ou não um contador cuidando da sua gestão contábil. A lei determina que toda empresa tenha um contador.

Ainda não sabia disso? Se você é cliente Previsa, pode ficar tranquilo! Ser ainda não é, aproveite para entrar em contato hoje mesmo e mantenha sua empresa segura!

Porém, caso você seja MEI (microempreendedor individual), essa obrigatoriedade não recai em você, ok?! Basta ficar atento às obrigações mensais.

E, exatamente, qual a função da contabilidade para a sua empresa? Pois bem… A contabilidade moderna atua de uma forma muito ampla, funcionando como uma bússola para o seu negócio. 

É por meio da profunda análise dos números promovida pelo seu contador que você poderá ter uma visão absolutamente real da saúde financeira de seu negócio, podendo, a partir daí, tomar decisões gerenciais muito mais assertivas.

O contador deve atuar como um verdadeiro conselheiro, oferecendo suporte a empreendedores e empresários como você. Ele deve ser consultado sempre porque todas as operações terão influência sobre os resultados da empresa. Nenhuma questão financeira, qualquer que seja, deve ser omitida do seu contador.

O mercado contábil evoluiu

Partindo desse pressuposto, uma coisa simples que podemos dizer é que A FUNÇÃO DESCRITA ACIMA É TÃO ANTIGA QUANTO A CIVILIZAÇÃO. 

Isso mesmo! A civilização estava se formando e já havia necessidade de alguém para controlar o patrimônio! 

Mas, nem sempre foi da forma como é atualmente. A verdade é que a contabilidade passou por muitas fases e muita evolução até ser regulamentada como a profissão que mencionamos sempre por aqui. 

Atualmente, pode-se dizer que a forma como os contadores conquistam e atendem os seus clientes foi influenciada diretamente pelas mudanças geradas pela tecnologia no mercado contábil, que criaram estes conceitos de contabilidade online e contabilidade digital que mencionamos no início da nossa conversa. 

O formato online da contabilidade nasceu em 2012, e tem como maior foco automatizar os processos contábeis (com um custo menor, inclusive). Nesse caso, o formato promete economia, rapidez e facilidade. E, como desvantagem, várias limitações.  

Evolução e modernidade andando a cavalo pela era digital… Em 2015, surgiu por aqui, no Brasil, a “contabilidade digital” – sendo um novo conceito da contabilidade online. Nesse formato, o objetivo principal era gerar valor para o seu cliente através do uso da tecnologia, e não simplesmente automatizar tarefas a preço baixo.

Então, qual a diferença?

Vamos lá…

A contabilidade online nada mais é do que a realização da contabilidade das empresas através de um sistema com uma tecnologia que, de forma online, o próprio cliente insere as informações necessárias solicitadas pela plataforma para “fechar” a sua contabilidade.

Não vai existir uma relação com um contador – apenas com a plataforma. O que deixa tudo “por conta” do empresário. É exatamente isso que torna o serviço com preço mais baixo. 

De uma forma prática, você, empresário, colocará as informações em um sistema de contabilidade online e terá acesso a alguns relatórios e guias. 

A contabilidade online pode SIM realizar outros tipos de serviços, porém, até mesmo pela impessoalidade do serviço prestado, sempre serão serviços limitados e sempre cobrando um valor à parte. 

Já na contabilidade digital, a tecnologia é utilizada para eliminar boa parte da burocracia da rotina de processos contábeis – o que aumenta a produtividade e eficiência nas tarefas realizadas. 

O foco, nesse caso, é gerar melhores resultados por meio de uma relação próxima, mas, mais ágil e segura.

O modelo de contabilidade digital permite que o contador tenha acesso a dados mais completos da sua empresa, principalmente através de sistemas ERP integrados aos seus sistemas contábeis, que reúnem e organizam informações com precisão, o que garante melhor análise dos dados e aumenta o nível do planejamento estratégico.  

O objetivo da contabilidade digital é entregar eficiência e resultados para você e sua empresa e, assim, regular a entrega das obrigações legais através da automatização dos processos contábeis entre você e seu contador. Dessa forma, a contabilidade se torna muito mais efetiva e o contador se transforma em seu consultor e aliado de sua empresa.

A principal diferença, portanto, é o valor agregado entre os dois modelos. Enquanto contabilidade online apenas entrega obrigações, a digital permite que a contabilidade consultiva seja uma realidade no seu escritório, com processos e tarefas otimizados, muito mais tempo para pensar estrategicamente e se aproximar efetivamente dos seus clientes.

Ficou clara a diferença? 

Para saber qual o modelo ideal para o seu negócio, a pergunta SINCERA que você deve se fazer é: qual deles irá gerar mais resultados para a sua empresa?

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