BPO Financeiro: como começar a terceirizar a controladoria financeira da sua empresa?

Está se sentindo sobrecarregado com diversas funções que constituem a vida de um empreendedor? Sente que, qualquer manhã dessas, você pode pegar todos esses documentos, notas fiscais, processos de gestão e boletos e jogar tudo para o alto? Quem sabe, depois disso, você até almeja viver da sua arte?

Calma! Alguns de seus problemas podem ser solucionados de forma bem prática e, talvez, você ainda não tenha muita consciência disso. Já pensou em trabalhar com serviços terceirizados? Mais especificamente, já pensou em terceirizar a controladoria da sua empresa?

Isso pode aliviar, e muito, essa carga pesada que você tem carregado e te dar um tempinho livre para focar no crescimento de sua empresa. Quer saber como? Pois bem, separe os nossos costumeiros minutos e relaxe… vamos conversar!

O caminho é focar no seu core business

Sabemos que o processo dentro desse inebriante mundo de negócios (especialmente para você, empreendedor/ gestor) nem sempre se faz de forma tranquila. São inúmeras dificuldades que podem culminar em uma sobrecarga cada vez maior, em busca da melhor maneira de gerir sua empresa.

Você precisa definir processos, seguir processos, estipular prazos, seguir prazos e, claramente, respeitar o planejamento orçamentário. Em verdade vos digo: empreender não é para os fracos!

Além disso, temos um mercado com diversos concorrentes e uma competitividade que leva a empresa em uma busca frenética por excelência (que SEMPRE tem início em uma gestão “perfeita”).

Não existe outra solução: você PRECISA focar no seu core business. Mas, a verdade é que, desde o momento em que você teve a ideia inovadora de abrir o seu negócio, você sabia que o SEU foco teria que ser nesse crescimento da empresa, certo?

A ideia do empreendedor faz tudo cai ao passo que a empresa vai crescendo

Ao iniciar as atividades de seu negócio, você assumiu as funções de contabilidade e financeiro… Você passou pelo atendimento e tomou na cara de muito cliente… bem-vindo ao mundo empreendedor! É difícil, mas, vale a pena.

O que acontece nesse processo é que, obviamente, (e na base da fé também) seu negócio vai crescer e, para dar conta da parte contábil e financeira, você vai ter que focar nessa parte….

O que pode te afastar um pouco do seu empreendimento e, consequentemente, pode levar sua ideia de sucesso por água abaixo. A sobrecarga será enorme… talvez seja esse o ponto em que você se encontra agora…

O que você precisa é de uma ajuda profissional especializada!

Nós entendemos que montar, em sua empresa, uma área exclusiva de contabilidade (pagando todos os encargos que envolvem tal atitude) pode ser oneroso e, sinceramente, talvez, pouco assertivo. Logo, a solução pode ser terceirizar. E, para tanto, nós indicamos o Business Process Outsourcing (BPO).

Já comentamos dele aqui em nosso blog, mas, não custa retomar um pouquinho a sua atenção para ele… será uma experiência única e dará um up nesse momento que você está vivendo.

BPO Financeiro para ganhar tempo para ganhar dinheiro

Esse processo, chamado de BPO Financeiro, nada mais é que uma integração de todos os processos que consistem as atividades financeiras em uma terceira empresa (a terceirizada especializada).

A ideia, então, é aumentar a eficiência operacional da SUA empresa, uma vez que um processo tão moroso e que requer tanta atenção será feita por outra equipe.

Sendo assim, os resultados econômicos e financeiros de sua empresa poderão dar uma alavancada e você terá condições de focar, tanto em uma gestão orçamentária que vislumbre um futuro repleto de investimentos, quanto para a demanda operacional… sem grandes dores de cabeça! Nós escutamos um “amém”?

Exatamente por isso, independente da atividade fim da sua empresa, se o seu foco é o crescimento da mesma, inevitavelmente, precisará contar com profissionais financeiros, como o controller. É aí que o negócio pode contar com o serviço de outsourcing focado em controladoria, por exemplo.

Terceirização Estratégica potencializando sua empresa

A ideia desse tipo de terceirização já se faz como uma tendência de mercado e, no que tange a controladoria, trata-se de uma terceirização que atua de forma muito mais estratégica.

Pensar em um controller terceirizado significa trazer o mindset de controladoria para sua empresa, com custos menores e bem menos trabalho do que se você fosse montar uma equipe.

Esse profissional terceirizado fará toda a demanda de planejamento, coordenação, direção e controle das atividades de curto, médio e longo prazo executadas nas áreas de planejamento, controladoria e finanças – ou seja, agirá como um setor de controladoria que a sua empresa não possui fixo (ainda).

As atividades da Controladoria para auxiliar em uma gestão de resultados

Por isso, a terceirização do departamento financeiro focando nas atividades de controladoria trará à empresa contratante benefícios como:

• Aperfeiçoamento do controle fiscal e contábil;
• Coleta de informações dos custos, despesas e receitas de cada área da empresa para a elaboração de projeções financeiras;
• Desenvolvimento de metas e objetivos financeiros;
• Desenvolvimento de indicadores de monitoramento financeiro;
• Elaboração de relatórios gerenciais e orçamentários;
• Identificação de pontos de melhoria na empresa, com propostas de ações corretivas que contribuam com o aumento da rentabilidade e lucratividade do negócio;
• Análise de viabilidade de investimentos;
• Apoio a todas as áreas da empresa no acompanhamento do orçamento previsto e realizado, bem como em decisões estratégicas;
• Elaboração de demonstrações contábeis: Balanço Patrimonial, DRE, DFC, demonstração do patrimônio líquido e demonstração do resultado;
• Monitoramento das variações no orçamento e investigação da origem e do motivo dessas variações;
• Coordenação da prestação de informações financeiras para auditorias externas;
• Garantir o famoso Compliance.
• Realização da projeção de receitas, custos, despesas e investimentos.

Por entrarmos em um campo bem mais estratégico, o serviço de BPO Financeiro focado em controladoria é recomendado para empresas de pequeno porte e que não tenham recursos para contratar um controller para executar as atividades estratégicas.

E aí? Gostou da ideia? Que tal entrar em contato com nossa equipe e bater um papo mais aprofundado sobre isso? Ah, e não esqueça de deixar nos comentários o que você acha de terceirizar setores da empresa e nos contar um pouco de suas experiências.

Saiba também:

BPO RH: 4 erros comuns na terceirização do RH

Entenda o que é e quais as vantagens do BPO ou Terceirização do RH

O que é BPO Financeiro e como começar?

BPO Financeiro – Como a Terceirização pode ajudar sua PME