Aging list: como ele pode te ajudar com o fluxo de caixa

A Aging List é um recurso excelente e muito útil para trazer ainda mais transparência ao Fluxo de Caixa da sua empresa. No entanto, apesar de ser um excelente instrumento contábil, ela não é tão conhecida como deveria.

Portanto, neste artigo, apresentaremos a Aging List a você, em uma linguagem mais simplificada, para que você possa adicioná-la à rotina financeira do seu negócio.

Aging: o que é

Em tradução literal, Aging List significa “lista de envelhecimento”. É aí que você pergunta o que isso tem a ver com a contabilidade da sua empresa. Calma, a gente te explica.

A Aging List é uma espécie de relatório de títulos pagos e recebidos em uma empresa. No entanto, como o nome sugere, na Aging List estes títulos são organizados conforme sua “idade”, ou seja: em ordem cronológica.

Classificando estes títulos dessa forma, você será capaz de observar o tempo de atraso destes recebimentos. Essa classificação facilita a gestão da sua empresa, uma vez que você entende a forma como estes títulos entram e saem do seu fluxo de caixa. Além disso, através destas informações, você poderá verificar o grau de inadimplência dos seus clientes e ter um olhar especial para o setor de cobranças, fazendo mudanças se necessário.

A melhor forma de organizar estas informações é através de uma tabela, onde os títulos são organizados por tipo e por data. Além dessa organização, é muito importante que estes dados sejam bem detalhados, com informações como, por exemplo, datas, nomes dos fornecedores, dos clientes e outros.

Através de uma Aging List bem-feita, você poderá avaliar alguns pontos muito importantes do seu negócio como, por exemplo:

CAC – Custo de aquisição do cliente;
Valor total de receitas e despesas;
Valor mensal de cada fornecedor;
Previsão das contas a vencer em 30, 60 e 90 dias.

Com esta organização fica muito mais fácil observar todos os gastos, tanto já feitos, quanto a previsão futura destes. O mesmo acontece com os ganhos: você consegue entender melhor suas entradas e prever ganhos futuros. Estes dados, mais complexos, são muito úteis na hora de tomar decisões estratégicas para sua empresa.

Aging List e Fluxo de Caixa

Apesar de, superficialmente, estes instrumentos se assemelharem em alguns aspectos, eles são diferentes. Contudo, um complementa o outro, trazendo um relatório final bem mais completo.

A Aging List, como podemos ver, traz dados bem mais detalhados que o Fluxo de Caixa. Já o Fluxo de Caixa traz os valores totais tanto de ganhos, quanto de gastos da empresa. Entendendo ambos é possível ver como se complementam muito bem.

Aging list e fluxo de caixa são a mesma coisa? Enquanto o primeiro é um recurso complementar à gestão financeira, o segundo é essencial para o acompanhamento das movimentações.

7 vantagens da Aging List

Fazer este tipo de relatório traz inúmeros benefícios à empresa. Contudo, vamos listar os 7 principais:

Identificação precisa de todas as contas a vencer e a receber, estejam elas vencidas ou não;
Excelente previsão de receitas e despesas;
Ótimo controle e organização dos débitos a serem quitados;
Visão mais clara acerca do grau de inadimplência dos compradores;
Ajuda a perceber falhas ou pontos a melhorar no setor de cobrança;
Permite uma visão clara sobre o sucesso – ou não – das metas do planejamento estratégico da empresa;
Traz informações importantes que ajudam a gestão a tomar decisões importantes para a empresa com mais tranquilidade e assertividade.

Como fazer uma Aging List

Chegou a hora de pôr a mão na massa e entender como você pode implementar este relatório na rotina da sua empresa. Para fazer esta lista você pode usar diversos recursos, como uma lista preenchida manualmente ou mesmo um software que permita a você inserir estes dados de forma rápida. Dica: softwares dão a você mais agilidade, minimizam erros e permitem relatórios rápidos.

Ao inserir dados na tabela, é importante que você os faça de forma bem detalhada. Por isso, ao adicionar os itens, faça-os de forma completa. Alguns itens que não podem faltar na sua Aging List:

Nome do fornecedor ou cliente;
Quantidade de itens/serviços comprados;
Valor dos itens;
Data de vencimento de cada venda realizada;
Data de pagamento;
Separação bem clara das receitas e despesas.

Com todos estes dados você poderá prever as despesas e receitas futuras da empresa e se organizar para garantir o Capital de Giro necessário para não deixar sua empresa no vermelho. Unida a outros relatórios, você também consegue identificar maneiras de reduzir custos, controlando as despesas do seu negócio de forma mais efetiva.

A Previsa é uma empresa parceira da Omie, uma empresa de gestão online e ERP para PMEs e grandes empresas.

Resumo

Como você pôde ver, a Aging List é um instrumento muito potente para otimizar ainda mais os resultados do seu Fluxo de Caixa. Além disso, ela te oferece um olhar ainda mais objetivo sobre a situação financeira do seu negócio e te ajuda a perceber falhas no processo mais facilmente. Vamos relembrar os principais pontos abordados neste artigo:

Aging: o que é
Aging List e Fluxo de Caixa
7 vantagens da Aging List
Como fazer uma Aging List

Conte com um time de especialistas

Para ter mais segurança contábil e gerenciar de forma inteligente e eficaz não apenas o Fluxo de Caixa, mas também a Aging List e todos os demais relatórios e rotinas da sua empresa, é essencial contar com uma equipe especializada.

Na Previsa, nosso time está sempre atento para buscar as melhores experiências e fornecer um atendimento personalizado desde o primeiro contato. Nossos profissionais, além de ampla experiência em relacionamento, são proativos, objetivos e estão altamente preparados para atender e encantar.

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