4 dicas para contratar uma contabilidade para locadora de equipamentos

Se você tem ou quer ter uma locadora de equipamentos, contratar uma boa contabilidade especializada em locadora de equipamentos é um dos passos mais importantes para esse caminhar rumo ao sucesso de sua empresa. Para ajudar nessa tarefa, nós dividimos todo o processo em quatro passos bem simples para ajudar a escolher o contador certo e especializado.

Então, para não errar, separe papel, caneta, atenção e alguns minutos de sua agenda! Vamos conversar!

Garanta noites de sono tranquilas ao escolher uma contabilidade para locadora de equipamentos

O primeiro ponto a ser comentado (e que esse ponto fique fixo em sua mente empreendedora) é que o ato de contratar um contador é imprescindível para as empresas dos mais diversos ramos, principalmente as empresas brasileiras. No Brasil, as empresas são obrigadas por lei a ter um contador.

E não é só por obrigatoriedade que se deve ter anjo injustiçado em sua locadora, um profissional competente vai facilitar (e muito!) a vida da sua empresa. Ele é o responsável por manusear e interpretar os documentos da locadora de equipamentos, elaborar relatórios que te auxiliarão a administrar e tomar melhores decisões e irá prestar assessoria. Tudo isso para evitar futuras dores de cabeça e garantir noites de sono tranquilas.

Por outro lado, um profissional ou empresa de competência duvidosa e sem especialização no ramo de aluguel de equipamentos pode não só causar dores de cabeça, mas, também, sérios problemas legais. Podem deixar de pagar impostos, pagar a mais (o que é terrível), errar o código da empresa, errar a folha de pagamento, fazer pagamentos atrasados e ainda cobrar serviços que não foram combinados.

Já deu para perceber que queremos evitar problemas com todas as forças para a sua locadora, certo? Para ajudar na hora de contratar uma contabilidade especializada em locação de equipamentos, classificamos o processo de contratação em quatro passos simples, como já mencionamos.

Então, vamos ao que interessa!

PASSO 1 – Terceirizado ou não? Eis a questão

Na hora de contratar um contador, você terá duas opções claras: um contador interno ou um terceirizado.

As primeiras diferenças são bem simples de se ter em mente: o contador interno é um funcionário da sua locadora, responsável por toda sua parte contábil. Já o terceirizado é um profissional ou empresa que prestarão serviços contábeis mensalmente à sua locadora, sem vínculos trabalhistas.

Simples, não é?!

A princípio, um contador interno possui uma melhor visão do negócio e da estratégia da empresa que o contrata, enquanto a maioria dos terceirizados se focaria apenas na parte mais burocrática do serviço contábil. Isso se deve, primordialmente, ao fato de que o contador interno possui a sua locadora como cliente exclusiva – o que mantém seu foco.

Porém, esse não é um ponto primordial que você deve levar em consideração, uma vez que existem alguns escritórios de contabilidade especializada em locadoras de equipamentos como a sua e que conseguem ter uma visão estratégica do negócio tão boa quanto a do contador interno.

Um ponto relevante, também, é que, usualmente, o contador interno é mais indicado para empresas grandes, com faturamento anual acima de 50 milhões, devido ao maior fluxo de trabalho. O contador terceirizado é recomendado para empresas menores, que geralmente não possuem tanto trabalho contábil assim para justificar alocar uma ou duas pessoas o dia inteiro por conta disso. Então, agora, resta que você analise sua locadora de equipamentos e delimite o porte da mesma e a necessidade.

PASSO 2 – Pesquise!

Já mencionamos isso algumas vezes em nosso blog, mas, vale levar em consideração esse passo (que é tão importante para que a contratação do contador seja bem-feita). O Google pode ser seu grande amigo nesse passo, além de outros clientes de contadores que podem passar valiosas referências.

Pesquisar o contador com dedicação garantirá que você contrate alguém que está de acordo com as necessidades de sua locadora e, com isso, garantirá ajuda (e não formas de atrapalhar). Uma boa pesquisa começa através da visita aos sites de empresas contabilidade, para saber mais sobre eles e suas especialidades. Algumas perguntas devem ser feitas durante este passo para orientar a pesquisa:

• O contador irá esclarecer as minhas dúvidas?
• Ele tem experiência na contabilidade do ramo de aluguel de equipamentos?
• Ele presta os serviços que necessito?
• Ele é licenciado?

PASSO 3 – Quais serviços sua locadora precisa?

Você, enquanto empresário, deve ter em mente, com muita convicção, o tipo de serviço que sua locadora de equipamentos precisa, o que ela consegue fazer por conta própria e o que ela precisa de ajuda externa. Os principais tipos de serviços contábeis são: ajuda para abrir empresa; folha de pagamento; auditoria e/ou consultoria; serviços fiscais/tributários e contabilidade.

Tem alguma dúvida sobre isso? Tudo bem! Realmente acontece muito. E é importante que você saiba que não é aconselhável que você decida quais serviços precisa por conta própria. O ideal é conversar com o contador ou escritório selecionados na etapa anterior para tirar quaisquer dúvidas que existam.

PASSO 4 – Escolha uma contabilidade e feche o contrato!

Apostamos que não foram passos tão complexos, certo?! Então, você já definiu um contador para chamar de seu (e isso é muito bom!). Mas, para iniciar a prestação de serviços entre o escritório de contabilidade e você, é necessário que vocês firmem contrato.

Esse contrato deve abranger as obrigações entre as partes, o que cabe ao contador e à sua locadora. Outro ponto que deve ser abordado pelo contrato são os valores a serem pagos referentes à quebra de contrato e aos serviços prestados.

Segundo dados do setor de economia do IG, um setor de economia interno custa em média oito vezes mais para uma empresa pequena que um serviço terceirizado. Por último, o contrato também deverá abranger as formas de pagamento pelo serviço.

A contratação de uma contabilidade especializada em locadora de equipamentos não é algo complicado, porém deve ser feita com cuidado para gerar o maior retorno possível para a locadora e evitar os problemas.

Até a próxima!

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