6 Processos de RH para colocar em prática no seu negócio

Os colaboradores de uma empresa são, sem dúvida, seu pilar de sustentação. São eles que fazem o negócio acontecer e trazem resultados para sua organização. Nesse sentido, é essencial ter um setor de Recursos Humanos bem estruturado, um parceiro estratégico cada vez mais importante nas empresas.

Um bom setor de Recursos Humanos tem processos de RH bem estruturados, além de bons processos de gestão de pessoas, que garantem o sucesso da empresa enquanto cuida dos colaboradores. Estes processos são essenciais para o cumprimento da principal função do RH em uma empresa: captar talentos e prover os meios necessários para retê-los, auxiliando na tarefa de desenvolvê-los e melhorar sua performance, dando a eles as condições ideais para a execução do seu trabalho.

Neste artigo te apresentaremos os 6 principais processos de RH, para que você possa entender melhor a função e importância deles dentro da sua empresa.

O que são processos de RH

Os processos de Recursos Humanos permitem ao setor ter mais organização e consistência em suas ações. Com estes processos bem estruturados haverá sempre um modus operandi padrão, que será frequentemente aplicado e reaplicado sem dificuldades. Essa padronização traz diversos benefícios como, por exemplo:

Mais organização de todos os processos;
Padronização das ações;
Diminuição de erros;
Mais agilidade nas respostas a solicitações;
Adição de accountability;
Mais facilidade no uso dos processos;
Mais tempo para focar em outras áreas;
Maior engajamento dos funcionários.

Quais são os processos de RH

Os processos de RH são essenciais para que o setor cumpra adequadamente suas funções. A padronização destes processos traz mais agilidade e tranquilidade na hora de aplicá-los no dia a dia da empresa. Há 6 principais processos de RH:

Provisão
Aplicação
Remuneração
Desenvolvimento
Manutenção
Monitoração

Os 6 processos de RH essenciais para a sua empresa

A seguir, entenda melhor cada um dos 6 processos, para implementá-los na sua empresa e, então, passar a colher seus resultados na rotina da sua organização.

1. Provisão

Os colaboradores são os responsáveis pelo funcionamento de qualquer empresa, independentemente do seu tamanho. Por isso é preciso garantir que a empresa tenha sempre funcionários suficientes para sua operação, e que estes sejam adequados aos cargos necessários para seu funcionamento. Para isso, leva-se em consideração diversas variáveis: formação, especialização, experiência, hard skills e soft skills, perfis comportamentais, entre outras. Na provisão temos algumas etapas essenciais:

Planejamento de RH – É muito importante que a empresa tenha um quadro de funcionários em que conste os cargos necessários e o número de colaboradores que a empresa precisa para se manter funcionando.
Recrutamento e seleção – Quando a empresa abre uma vaga nova, é preciso preenchê-la. E isso é feito através do processo de recrutamento e seleção, que busca captar novos talentos, adequados para as necessidades da empresa. Nesse processo é feita a recepção de currículos, separação dos melhores candidatos, realização de entrevistas e, enfim, a seleção da pessoa ideal para o cargo.
Admissão – Após feita a seleção do novo funcionário, é preciso fazer todo o processo burocrático de sua admissão.
Integração – Com a admissão feita, cabe ao RH fazer a integração do funcionário. É neste momento em que se apresenta a empresa: sua missão / visão / valores, objetivos, cultura organizacional, estratégias e todos os detalhes desta, além de apresentá-la ao time.

2. Aplicação

Este processo exige da empresa um bom mapeamento de cargos, suas atribuições e objetivos esperados. É importante que todos os funcionários sejam bem orientados quanto à sua função e entendam de forma muito clara quais são suas atribuições dentro da empresa e o que é esperado de sua performance. Também é importante que a empresa tenha métodos de avaliação de desempenho bem definidos, e que estes também sejam de conhecimento do funcionário, além de uma cultura de feedbacks bem estruturada.

3. Remuneração

A remuneração é um dos principais elementos relacionados à motivação dos colaboradores. Ter um bom salário sem dúvidas é essencial para reter talentos, valorizá-los e manter a empresa competitiva no mercado. Além disso, é importante trabalhar com benefícios e outros programas de incentivo, que também são fatores de motivação. Nesse sentido é interessante investir em benefícios como plano de saúde, auxílio alimentação, convênios que ofereçam descontos, participação nos lucros da empresa ou mesmo premiações por desempenho. A lista de possibilidades é grande e pode ser o diferencial que sua empresa oferece a fim de manter os melhores profissionais em seu quadro.

4. Desenvolvimento

Captar e reter talentos é parte importante do processo de formar equipes de alta performance. Mas, além disso, é essencial fazer um diagnóstico das necessidades dos colaboradores e investir em ações de treinamento e desenvolvimento. Essas ações não apenas mantém os colaboradores atualizados em seus cargos, mas também melhora sua performance, melhorando seus pontos fracos, enquanto os ajuda em seu desenvolvimento pessoal e profissional.

5. Manutenção

O processo de manutenção tem ação preventiva, por isso é comumente ignorado por muitas empresas. Nesse processo entram elementos importantes, que vão desde manter todas as relações trabalhistas em conformidade com a CLT até investir em proporcionar um bom ambiente de trabalho aos colaboradores. O clima organizacional sem dúvida é um fator importante para a retenção de talentos. Funcionários que recebem as condições ideais para a realização do seu trabalho e convivem em um clima agradável e estimulante acabam produzindo mais, o que traz inúmeros benefícios para a empresa.

6. Monitoração

Essa etapa diz respeito ao fluxo e alimentação de informações em sistemas de gerenciamento próprios. Manter todos os dados dos colaboradores organizados, a salvo e de fácil acesso facilita muito a gestão dos recursos humanos. É importante registrar o máximo de dados possível como jornada de trabalho, banco de horas e outros. O uso da tecnologia nesse ponto é extremamente vantajoso, trazendo vários benefícios, como:

Melhor organização do fluxo de informações;
Otimização de tempo;
Diminuição de erros nos processos;
Possibilidade de extração de relatórios que ajudem nas tomadas de decisão;

Resumo

Os processos de RH, definitivamente, são um passo importante na profissionalização, organização e gestão estratégica de qualquer negócio. Quanto antes forem implantados, melhor a otimização destes processos e, consequentemente, o crescimento da empresa de forma mais organizada e eficiente. Neste artigo você aprendeu:

O que são processos de RH
Quais são os processos de RH
Os 6 processos de RH essenciais para sua empresa

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