Estrutura do Balanço Patrimonial: veja os impactos na sua empresa

Entender a estrutura do Balanço Patrimonial é essencial para que esse documento tenha sucesso em sua finalidade. E, se você é gestor de uma empresa e deseja acompanhar o crescimento dela, precisa ter a certeza de que o Balanço Patrimonial seja feito da forma mais eficiente possível. Afinal de contas, este é um relatório de extrema importância para empreendedores que desejam ver seu negócio crescer.

Gerir uma empresa definitivamente é um desafio e tanto. Além de todo o propósito do empreendimento em si, há questões burocráticas que precisam estar sempre em dia. E se a burocracia de forma geral precisa estar em dia, isso é ainda mais importante quando se trata do setor financeiro.

Por isso trouxemos até você este artigo que vai te ajudar a entender como funciona a estrutura do Balanço Patrimonial. Dessa forma você será capaz de entender o documento com muito mais facilidade.

O Balanço Patrimonial

O Balanço Patrimonial é um relatório que deve ser feito, obrigatoriamente, ao menos uma vez por ano. Seus dados permitem ao gestor entender a situação atual da empresa, suas fragilidades e pontos fortes. Com esse documento em mãos é possível investir em um bom planejamento estratégico focado no sucesso da empresa.

É por isso que, para a execução do Balanço Patrimonial, é preciso ter um contador eficiente, focado, com olhar apurado e muito organizado. Contudo, ainda que esta função seja delegada, é importante para o gestor entender como todo esse processo funciona.

Através das informações contidas no relatório é possível visualizar o patrimônio da empresa de forma qualitativa e quantitativa. É como um “portal da transparência”, digamos assim. Isso porque todas as contas da empresa e seu patrimônio ficam ali, expostas à fiscalização.

O Balanço Patrimonial é dividido em três seções:

• Ativo;
• Passivo;
• Patrimônio líquido.

A Estrutura atual do Balanço Patrimonial

O setor financeiro de uma empresa precisa ser formado, obrigatoriamente, por profissionais que entendem profundamente do assunto. Da mesma forma, estes profissionais necessitam de atualização constante, pois sempre há mudanças acontecendo, inclusive no que diz respeito ao financeiro e burocracia.

Em 2007, a Lei 11.638 fez diversas alterações na estrutura do Balanço Patrimonial. Essas mudanças foram feitas para adequar este documento às Normas Internacionais de Contabilidade (NIC). A estrutura, portanto, ficou assim:

• Ativo – neste campo há dois grupos: ativos circulantes e ativos não circulantes;
• Passivo – aqui há 3 grandes grupos: passivos circulantes, passivos não circulantes e patrimônio líquido;
• Patrimônio líquido – nesta seção há 6 grupos: capital social, reservas de capital, ajustes de avaliação patrimonial, reservas de lucros, ações em tesouraria e prejuízos acumulados.

Os elementos em uma Estrutura do Balanço Patrimonial

A nova estrutura do Balanço Patrimonial é relativamente enxuta. No entanto, para que o gestor consiga entendê-la completamente, é preciso entender também os diferentes grupos e subgrupos que formam esta estrutura.

Para você não ficar perdido em meio a tantos termos, preparamos uma breve explicação sobre cada um. Dessa forma, ao receber o relatório em mãos você conseguirá ter uma visão muito melhor sobre ele.

Os grupos do Balanço Patrimonial

Os ativos são aqueles recursos da empresa que geral fluxo de caixa. Neles entram bens e direitos como, por exemplo, equipamentos, contas e recursos em geral.

Já na seção do passivo entram as obrigações da organização como as contas a pagar, por exemplo, juros e financiamentos.

Já o patrimônio líquido é composto pelos recursos que foram investidos por acionistas ou sócios (no caso de sociedades por ações) ou então o resultado da diferença entre ativo e passivo, que é o capital disponível do negócio.

Os subgrupos

Como vimos na estrutura básica do Balanço Patrimonial, cada grupo tem alguns subgrupos. Vamos entendê-los então:

• Ativo realizável a longo prazo – Aqui entram todas as contas que se realizarão após o término do exercício, com prazo normalmente superior a um ano. Além disso, entram direitos derivados de vendas e empréstimos que não falam parte da exploração da atividade principal do negócio, por exemplo.
• Investimentos – este subgrupo se refere às aquisições de ações ou títulos com objetivo permanente.
• Imobilizado – são os bens e também direitos fundamentais que permitem o funcionamento do negócio. Nesse caso entram os prédios, maquinários e equipamentos em geral.
• Intangível – Aqui entram as marcas, patentes, fundos adquiridos e sistemas em geral.
• Passivo circulante – são as obrigações da empresa que vencem no exercício seguinte;
• Passivo não circulante – são as obrigações na empresa que vencem apenas após o exercício seguinte.

Modelo de Estrutura do Balanço Patrimonial

Conforme vimos, o Balanço Patrimonial é formado por três grupos, cada um com seus subgrupos. Sendo assim, ela se organiza, finalmente, da seguinte forma:

Ativo

•  Ativo circulante
• Ativo não circulante – ativo realizável a longo prazo + investimentos + imobilizado + intangível.

Passivo

• Passivo circulante
• Passivo não circulante
• Patrimônio líquido

Patrimônio Líquido

• Capital social
• Reservas de capital
• Ajustes de avaliação patrimonial
• Reservas de lucros
• Ações em tesouraria
• Prejuízos acumulados.

Resumo

Como pudemos ver neste artigo, há uma estrutura básica para o Balanço Patrimonial que deve ser seguida. Conhecer essa estrutura ajuda o gestor a entender melhor os resultados deste relatório. Vamos relembrar os tópicos abordados neste artigo:

1. O Balanço Patrimonial
2. A Estrutura do Balanço Patrimonial
3. Os elementos em uma Estrutura do Balanço Patrimonial
4. Modelo de Estrutura do Balanço Patrimonial

Esta é uma estrutura relativamente simples, mas inserir os dados nela exige muita atenção, organização e um olhar treinado. Por isso, seja muito criterioso ao escolher o contador que ficará responsável por fazer este relatório. Você tem também a opção de terceirizar esse serviço e ter a garantia de contar com profissionais altamente capacitados.

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