BPO FINANCEIRO em Vitória / ES
10 de fevereiro de 2021
Queremos começar nossa conversa de hoje com uma pergunta simples: você já ouviu falar de BPO Financeiro em Vitória? Pois esse é, exatamente, o nosso foco de hoje.
Mas, antes de nos aprofundarmos um pouco mais no assunto, podemos afirmar que o cuidado e a atenção que toda empresa, independentemente do porte desta, precisa ter com o financeiro parece mesmo ser essencial para a saúde dos negócios.
No entanto, principalmente as pequenas empresas, garantir a eficiente gestão financeira não é tão simples assim. Mesmo porque, estes empreendedores, na própria correria do dia a dia, não conseguem realizar esta gestão a contento ou mesmo não estão devidamente preparados para realizá-la e por não possuírem uma estrutura administrativa financeira focada na questão, correm o sério risco de comprometerem os negócios.
Esse é o seu caso? E tem se mostrado como um problema que tem tirado seu sono?
A solução para o problema está mais perto do que se imagina?
Você, empreendedor, sabia que é possível terceirizar toda a gestão financeira da sua empresa?
Pois, exatamente isso que é o BPO Financeiro.
E, depois dessa longa introdução, queremos te dar mais detalhes para que você possa abrir seus olhos sobre algo que pode ser a resposta para o sucesso de sua empresa.
Interessado? Então, separe alguns minutos em sua agenda e relaxe! Vamos conversar!
O BPO Financeiro
Pense talvez na solução ideal para os seus problemas de gestão financeira: é mais ou menos o que é BPO Financeiro.
A sigla em si vem do inglês e significa “Business Process Outsourcing”. Traduzindo literalmente, seria Terceirização de Processos de Negócios ou Terceirização da Gestão de um Processo.
E essa tradução diz, realmente, tudo sobre o processo: BPO Financeiro significa terceirizar a gestão financeira de sua empresa. Em suma, ele ficará responsável por toda a gestão das finanças do seu negócio podendo ainda absorver todas as atividades contábeis, uma vez que estão, de certa forma, interligadas.
Esta solução do BPO Financeiro é indicada principalmente para pequenas e médias empresas, onde equipes de trabalho poderiam até estar sendo liberadas para outras funções mais estratégicas do negócio.
Fazendo uso do BPO, o gestor empreendedor, no caso – você, ficaria livre para garantir a efetiva gestão do seu negócio, sabendo que o financeiro estaria sendo devidamente tratado e garantindo, assim, a saúde das finanças de sua empresa.
Como fazer BPO FINANCEIRO em Vitória?
Toda empresa possui a sua própria identidade. Junto com esta identidade, existem processos e necessidades diferentes e o BPO financeiro precisa entender e se adequar a estes serviços que serão efetivamente terceirizados.
Isso significa que, independente dos processos financeiros serem feitos internamente ou terceirizados, tudo precisa ser personalizado para sua empresa, entende?
Resumidamente falando, um “como fazer BPO Financeiro” é, de certa forma, bem simples: ele vai conciliar com maior efetividade todas as entradas e saídas de valores financeiros da empresa.
Isto significa que o BPO gerenciará todos os pagamentos de fornecedores, acompanhando contas a pagar e muito mais, através de um sistema de gestão financeira adequado.
Quer um exemplo prático?
A folha de pagamento. Essa é, sem dúvida alguma, uma demanda que toma muito tempo do gestor da empresa. O BPO também atuará neste segmento, além da emissão de notas fiscais.
Confira, então, o que pode ser terceirizado através do BPO na prática:
- Contas a pagar e a receber;
- Gestão da folha de pagamentos dos colaboradores;
- Conciliação bancária;
- Rotinas de faturamento da empresa;
- Gestão de relatórios e análises contábeis;
- Acompanhamento fiscal e tributário, entre outros.
É importante ainda citar que não se deve confundir BPO Financeiro com um escritório de contabilidade, pois ambos têm funções e apresentam resultados diferentes para o seu negócio.
O BPO pode ajudar, inclusive, sua empresa a reagir financeiramente em períodos de crise, aumentando e/ou mantendo o seu faturamento.
Isso significa que o BPO tem uma atuação que vai um pouco além de um escritório de contabilidade, pois se apresenta como um serviço com diferenciais estratégicos para o seu negócio, executando processos como contabilidade gerencial, orçamento, previsões, análises financeiras e até contábeis.
E existem outros benefícios do BPO FINANCEIRO em Vitória?
Claramente!
Existem diversos benefícios, mas, aqui, vamos focar em 3, ok?!
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Possibilidade de aumentar a produtividade
O gestor, ao concentrar seus esforços na aprovação de pagamentos, análises de caixa etc., em apenas 1 ou 2 momentos por semana, vai ter todo o seu trabalho otimizado e, com isto, ganhara muito tempo ao reduzir a carga de trabalho.
Com isso, toda a equipe terá um significativo aumento de produtividade, ou seja, menos burocracia e melhores resultados. Foco no que realmente importa.
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Redução de custos
É o que todo gestor gosta de ouvir. E a relação custo-benefício aqui é muito fácil de se entender. Todo o investimento posto na contratação de um BPO Financeiro será imensamente menor do que, por exemplo, montar, treinar e gerenciar uma equipe que fique especificamente voltada ao financeiro da empresa.
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Zero de ausências. Equipe 100% dedicada
É um problema que todo gestor enfrenta, em diversos setores da empresa: o que fazer quando um colaborador entra de férias, por exemplo, e gera um desfalque na equipe? Não só de férias, este pode adoecer, se desligar e muitos outros motivos de ausências.
Além disso, imagine perder um colaborador, seja por qual motivo for, que já tenha sido treinado e capacitado para aquela função. Repô-lo, pura e simplesmente, não é o bastante. Sim, todo gestor enfrenta este tipo de problema em vários setores da empresa, mas no financeiro, isto pode gerar um descompasso sério nas finanças.
Com o BPO financeiro você não correrá esse risco, muito pelo contrário, pois a empresa contratada estará 100% voltada às finanças do seu negócio.
E aí? Convencido de que sua empresa só tem a lucrar com um BPO?
Então, não perca tempo e entre em contato!
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